Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Suplent.AI
Nelson Filipe e Castro Morais
Albert-Einstein-Straße 1
49076 Osnabrück
E-Mail: kontakt@suplent.ai

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Wir betreiben unsere Website auf einem selbst verwalteten Server (VPS), den wir bei OVHcloud (OVH SAS, Roubaix, Frankreich) anmieten. Der Serverstandort liegt innerhalb der EU. Bei jedem Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter der Serverinfrastruktur besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Wir speichern lediglich Ihre Einstellungen für Design (hell/dunkel) und Sprache lokal in Ihrem Browser (localStorage). Diese Speicherung ist technisch notwendig, um Ihre Auswahl beizubehalten, und erfordert daher keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es werden dabei keine Daten an uns oder Dritte übertragen.

5. Reichweitenmessung

Wir nutzen Cloudflare Web Analytics zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Dieser Dienst arbeitet cookiefrei und ohne Fingerprinting; es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Erhoben werden ausschließlich aggregierte, nicht auf Einzelpersonen zurückführbare Daten (z. B. aufgerufene Seiten, Referrer, ungefähre Region, Gerätetyp).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anbieter ist die Cloudflare, Inc. (USA); die Datenübermittlung ist durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

6. Schriftarten

Wir binden die verwendeten Schriftarten lokal von unserem eigenen Server ein. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) hergestellt und es werden keine Daten an Dritte übertragen.

7. Kontakt- und Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse sowie optional Telefonnummer, Website und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist (z. B. an Auftragsverarbeiter wie unseren Hoster), Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Privacy Policy

This is a translation for convenience. The legally binding version is the German Datenschutzerklärung.

1. Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Suplent.AI
Nelson Filipe e Castro Morais
Albert-Einstein-Straße 1
49076 Osnabrück
Email: kontakt@suplent.ai

2. General information on data processing

We process our users' personal data only insofar as this is necessary to provide a functioning website and our content and services. Processing is generally carried out only with the user's consent or where processing is permitted by law. Personal data is deleted as soon as the purpose for storage no longer applies and no statutory retention obligations prevent deletion.

3. Hosting and server log files

We run our website on a self-managed server (VPS) that we rent from OVHcloud (OVH SAS, Roubaix, France). The server location is within the EU. Each time the site is accessed, information is automatically recorded in server log files that your browser transmits: IP address, date and time of access, page accessed, volume of data transferred, referrer URL, browser type and operating system. This data is technically required to deliver the website and to ensure its stability and security.

The legal basis is our legitimate interest in a secure and functional presentation of the website (Art. 6 (1) (f) GDPR). A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place with the provider of the server infrastructure.

4. Cookies and local storage

This website does not use tracking or marketing cookies. We only store your design (light/dark) and language preferences locally in your browser (localStorage). This storage is technically necessary to retain your choice and therefore does not require consent (§ 25 (2) TDDDG). No data is transmitted to us or third parties in the process.

5. Web analytics

We use Cloudflare Web Analytics to statistically evaluate website usage. This service works without cookies and without fingerprinting; no information is stored on or read from your device. Only aggregated data that cannot be traced back to individuals is collected (e.g. pages viewed, referrer, approximate region, device type).

The legal basis is our legitimate interest in designing our website to meet requirements (Art. 6 (1) (f) GDPR). The provider is Cloudflare, Inc. (USA); the data transfer is safeguarded by the EU-US Data Privacy Framework.

6. Fonts

We embed the fonts used locally from our own server. When the page is accessed, no connection is made to third-party servers (such as Google Fonts) and no data is transmitted to third parties.

7. Contact and enquiry form

If you contact us via the form on this website, we process the data you provide (name, company, email address, and optionally phone number, website and your message) in order to handle and respond to your enquiry.

The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR if your enquiry is aimed at concluding a contract, otherwise our legitimate interest in responding to your enquiry (Art. 6 (1) (f) GDPR). Your data is deleted once the enquiry has been conclusively dealt with and no statutory retention obligations exist.

8. Disclosure of data

Your personal data is only transferred to third parties insofar as this is necessary to provide our services (e.g. to processors such as our host), you have consented, or we are legally obliged to do so. Your data is not sold.

9. Your rights

You have the following rights regarding your personal data vis-à-vis the controller:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object to processing (Art. 21 GDPR)
• Right to withdraw consent given (Art. 7 (3) GDPR)

An informal message to the contact details above is sufficient to exercise your rights.

10. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Without prejudice to any other legal remedy, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR. The competent authority is that of the federal state in which the controller is based: the State Commissioner for Data Protection of Lower Saxony (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

11. Data security

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, this website uses SSL/TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by the "https://" string in your browser's address bar.

12. Currency of this policy

This privacy policy is dated July 2026. As our website develops or due to changed legal requirements, it may become necessary to amend this privacy policy.